増刷・再注文するときの確認事項
POCKET FOLDER REORDER GUIDE
前回と同じ部分、変更する部分、現在の条件を分けて確認することが再注文の基本です
ポケットフォルダーの増刷・再注文では、「前回と同じ」と伝えるだけでなく、前回データ、商品仕様、部数、変更点、希望納品日を照合することが重要です。会社情報やデザインを変更しない場合でも、価格や掲載納期は現在の内容が適用され、印刷時期によって色が前回とわずかに異なる場合があります。
過去の注文を特定できる情報を用意し、変更なし・一部変更・仕様変更のどれに該当するかを整理してください。
前回データの確認
保管データと確認用PDFを照合する方法を整理します。
変更点の分離
変更しない部分と修正する部分を明確にします。
色差と仕様
前回品と完全に同じ色を保証できない点を確認します。
価格・納期
現在の価格表と掲載納期を基準に逆算します。
増刷・再注文するときの確認事項の全体像
今回が変更なし・一部変更・仕様変更のどれに当たるかを決めます。商品、印刷面、用紙、加工、部数を変える場合は、新しい条件として確認します。
前回仕様のまま増刷
商品、デザイン、文字などを前回資料と照合します。デザイン制作済みデータで変更がなければ、デザイン料がかからない案内があります。
文字・画像などを更新
住所、担当者、QRコード、文章、写真などの変更箇所を一覧にし、確認時間を見込みます。
商品・用紙・加工を変更
商品、印刷面、用紙、PP加工、部数を変える場合は、現在の商品ページと見積もりを確認します。
「前回と同じ」は確認用PDFで照合します
商品名だけでは、印刷面、加工、デザインの版、納品条件まで判断できません。前回の注文時期や担当者情報と、確認用PDFまたは手元の完成品を用意してください。
注文前に決める項目
見積もりや問い合わせの前に、過去の注文を特定する情報と今回の希望を整理します。
再注文前の基本チェック
- 前回の注文時期・会社名・注文担当者
- 商品名とポケットの種類
- 片面・両面などの印刷面
- 用紙・PP加工などの仕様
- 今回必要な部数
- 変更する文字・画像・コード
- 希望納品日と使用日
- 納品先・分納などの条件
変更しない情報
ロゴ、基本レイアウト、ブランドカラー、会社紹介など、前回データをそのまま使用する範囲を明記します。
変更する情報
新旧が分かるように、修正前と修正後を並べて伝えます。ファイル名だけでなく、ページや位置も示します。
削除する情報
古い住所、終了したサービス、旧担当者、使用しないQRコードなど、削除対象を明確にします。
新しく追加する情報
文章、写真、図版、連絡先、リンク先など、追加素材と掲載位置をまとめます。
現在の商品候補はポケットフォルダー印刷の商品一覧で確認し、定番の形状は片ポケットフォルダーをご覧ください。
データと原稿の準備
過去3年間はデータを保管しているため、リピート印刷はまず問い合わせる案内です。確認用PDFを用意し、手元にない場合は送付を依頼します。
前回データをそのまま使用
前回の注文情報と確認用PDFを照合し、文字、画像、ページ、仕様に変更がないことを確認します。データ保管期間内でも、対象データの確認は必要です。
ポケットフォルダーの注文方法も確認してください。
データや原稿を変更
修正箇所を明記した原稿と、新しい画像・ロゴ・QRコードなどを用意します。自社で入稿データを更新する場合は、最終PDFと出力見本も確認します。
印刷データ入稿ガイドで入稿前の注意点を確認できます。
ファイル名だけで判断しない
ファイル名だけでは版を特定できません。PDFの内容と更新日を確認します。
QRコードのリンク先を再確認
リンク先が変更・終了していないか、実際に読み取って確認します。
会社情報を照合
住所、電話番号、部署名、役職、Webサイトなど、変更されやすい情報を見直します。
デザイン制作も相談可能
データがない、修正方法が分からない場合は、ポケットフォルダーデザイン制作を確認してください。
見積もり・確認・入稿の流れ
- STEP 1
前回注文を特定する
注文時期、会社名、担当者名、商品名、手元の完成品やPDFを準備します。
- STEP 2
今回の条件を整理する
部数、変更点、印刷面、用紙・加工、希望納品日をまとめます。
- STEP 3
見積もり・データを確認する
ポケットフォルダーの見積もり依頼方法を参考に、現在の価格と仕様を確認します。
- STEP 4
確認用PDFを承認する
変更なしの場合も、前回と同じ内容か、不要な古い情報が残っていないかを確認します。
- STEP 5
注文・入稿・入金を完了する
必要な手続きを完了し、商品ページの掲載納期と配送予定を確認します。
納期と発送の確認
再注文でも前回の価格や納期がそのまま適用されるとは限りません。現在の価格表と各商品ページの掲載納期を確認し、変更や確認の時間も逆算してください。
| 確認時期 | 確認内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 問い合わせ前 | 前回注文、商品、変更点、部数、希望日 | 過去の条件をそのまま前提にしない |
| 見積もり時 | 現在価格、対応仕様、加工、配送条件 | 商品や部数変更は新しい条件で確認 |
| データ確認時 | 新旧内容、PDF、画像、QRコード | 変更なしでも古い情報がないか確認 |
| 注文・入稿時 | データ、入金、納品先、必要手続き | 受付条件がそろう時点を確認 |
| 発送前後 | 発送予定、配送日数、受け取り体制 | 発送日と到着日は同じではない |
前回品とまったく同じ色にならない場合があります
面付け位置などにより色が若干変化し、追加・増刷時に前回と異なる場合があります。システムや技術更新による色差も想定してください。
困ったときの相談先
前回注文が特定できない、データの変更範囲が分からない、商品仕様を見直したい場合は、分かる情報を添えて見積もりまたは問い合わせをご利用ください。
よくある質問
注文前に何を決めればよいですか？
前回の注文時期や注文者情報、商品名、部数、印刷面、用紙・加工、変更箇所、希望納品日を分かる範囲で整理してください。「前回と同じ部分」と「今回変更する部分」を分けると確認が進めやすくなります。
データがない場合も依頼できますか？
過去3年間はデータを保管しているため、まずお問い合わせください。データ間違いを防ぐため確認用PDFをご用意いただき、手元にない場合はクレアールから確認用PDFをお送りします。保管状況や対象データは個別確認となります。
納期はどこで確認できますか？
最新の掲載納期はポケットフォルダー印刷の商品一覧と各商品ページでご確認ください。データ確認、変更対応、入金確認、加工、配送に必要な時間も含め、使用日から余裕を持って逆算してください。
仕様が複雑な場合は見積もりできますか？
はい。前回仕様、今回の変更点、部数、印刷面、加工、希望納品日など、分かる条件をお見積もりフォームへ入力してください。判断が難しい場合はお問い合わせフォームも利用できます。
前回注文と今回の変更点を整理して、現在の条件で確認します
注文時期、会社名、商品、部数、変更箇所、希望納品日を分かる範囲でお知らせください。