第1回

OfficeソフトからPDFデータへ変換してみよう

Excel編

ここでは、ExcelからPDF形式へ変換する方法をお教えします。

変換する前の準備

さっそく変換！といきたいところですが画像をなるべく高画質のままPDFへ変換するために準備をします。
この設定は、Word、Excel、PowerPoint全てに共通です。変換する前に設定しておきましょう。

【その他】から【オプション】をクリックする。

【詳細設定】から【イメージのサイズと画質】の中の【ファイル内のイメージを圧縮しない】にチェックを入れてOKをクリックする。

以上が変換する前の設定になります。それでは、いよいよ変換の手順を見ていきましょう。

PDFへの変換方法

PDFへ変換する手順を見ていきましょう。ただPDFで保存するだけでなく保存前に少し設定をしていきます。

左上の【ファイル】をクリック

【名前を付けて保存】をクリック

【Excel ブック(*.xlsx)】をクリックし展開

【PDF(*.pdf)】を選択して【その他のオプション】をクリック

【オプション】をクリック

【アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ】と【PDF/A 準拠】のチェックを外すしてOKをクリック

保存の左にある【ツール】をクリックして展開し【図の圧縮】をクリック

【高品質：元の画像の品質を保持】をチェックしてOKをクリック

【保存】をクリックして作成完了です。

以上がExcelからPDFへ変換する方法です。あとは、保存されたPDFを入稿しましょう。ご注文お待ちしております。