採用活動用ポケットフォルダーの作り方
RECRUITMENT MATERIAL GUIDE
変わりにくい会社案内と、更新される募集情報を分けて収納します
採用活動用ポケットフォルダーは、会社案内、募集要項、説明会資料、選考案内などを一つにまとめながら、年度や職種に応じて中身を差し替えられることが大きな利点です。フォルダー本体へすべての情報を印刷するのではなく、長期間使う内容と更新頻度の高い内容を分けると、採用日程や募集条件が変わったときにも運用しやすくなります。
まず配布する資料の種類と枚数を整理し、A4資料をまとめる標準的な用途なら名刺差し込み付き片ポケットフォルダーを候補にします。資料量や配布部数が異なる場合は、ポケットフォルダー商品一覧からポケット数、小ロット向け商品、収納量の違いを比較してください。
このページで分かること
資料の分け方
会社案内、募集要項、日程資料などを更新頻度に合わせて整理できます。
仕様の選び方
A4資料、ポケット数、名刺差し込み、用紙・加工を判断できます。
デザインと運用
表紙、内面、ポケット、差し替え資料の役割を分けられます。
部数と準備
説明会、合同イベント、選考で必要な数量と予備を整理できます。
採用活動用ポケットフォルダーで求められる役割
採用資料は、説明会の場で読むもの、持ち帰って比較するもの、応募や選考の前に確認するものが混在します。ポケットフォルダーは、それらを順序立てて渡し、受け取った後も散らばりにくくするための外装として使えます。
複数資料を一つにまとめる
会社案内、募集要項、社員紹介、選考案内など、役割の異なるA4資料を一つに整理します。
更新資料を差し替える
採用日程、募集職種、条件など変わりやすい情報を別紙にし、必要な年度や会場に合わせて入れ替えます。
受け取り後の保管を助ける
説明会で受け取った資料をまとめた状態で持ち帰れるため、後から会社情報を見返しやすくなります。
担当者情報を添える
名刺差し込み付きの商品なら、採用担当者の名刺を資料と一緒に渡せます。
フォルダーだけで情報を完結させないことがポイントです
年度、職種、説明会日程など変更されやすい情報をフォルダー本体へ大きく印刷すると、変更時に在庫を使いにくくなります。フォルダーは企業の基本情報や採用メッセージを担い、変動情報は差し替え資料へ分けます。
入れる情報・伝える内容
| 資料 | 主な内容 | 運用の考え方 |
|---|---|---|
| 会社案内 | 事業、理念、拠点、組織、会社の特徴 | 比較的長く使える内容として整え、フォルダーと一緒に継続利用する |
| 募集要項 | 募集職種、応募条件、勤務地、待遇など | 変更の可能性があるため、年度・職種別の差し替え資料にする |
| 説明会資料 | 当日の流れ、事業説明、社員紹介、質問案内 | 会場や開催形式に合わせて入れ替えられる構成にする |
| 選考案内 | 応募方法、提出物、今後の連絡方法 | 配布対象が異なる場合は、必要な人だけへ追加する |
| 担当者情報 | 採用窓口、連絡先、名刺 | 名刺差し込みや独立した連絡カードを使い、担当変更に備える |
最初に読む資料を手前へ
説明会の進行に沿って、会社案内、募集要項、選考案内の順に取り出せるようセットします。
資料名を見える位置へ
ポケットへ入れたときに資料の見出しが隠れないか、原寸の資料を使って確認します。
情報を重複させすぎない
同じ説明をフォルダー、会社案内、募集要項へ繰り返さず、それぞれの役割を分けます。
向いているサイズ・仕様の考え方
標準的な片ポケットフォルダーは、完成304×219mmでA4資料を収納でき、右側1か所のマチなしポケットと名刺差し込みを備えています。会社案内と数枚の採用資料をまとめる基本形として検討できます。
A4 DOCUMENTS
A4資料中心
会社案内、募集要項、説明会資料をA4で統一すると、資料作成と差し替えを管理しやすくなります。
資料量とポケット数
資料の分類や量が多い場合は、両ポケットやワイドタイプを含め、商品一覧で収納方法を比較します。
BUSINESS CARD
名刺差し込み
採用担当者の名刺を添える場合は、名刺と資料が重ならず、取り出しやすいか確認します。
PAPER
用紙と質感
用紙の厚さ、印刷の発色、手触りは、印刷用紙の種類と厚さと実物サンプルで確認します。
FINISHING
外面のPP加工
標準商品の料金表にはPP加工なし、外面ツヤPP、外面マットPPが掲載されています。見た目と用途をサンプルで比較します。
SMALL LOT
少部数の採用活動
採用人数や説明会数が限られる場合は、小ロット向けのLite・Smartを含めて部数と印刷範囲を比較します。
収納できる資料枚数を一律に決めないでください
片ポケットフォルダーはマチなしです。用紙の厚さや資料の折り方によって収納感が変わるため、実際に使用する資料一式を用意し、無料サンプルへ入れて確認する方法が確実です。
デザインと運用のポイント
採用で伝える中心メッセージを決める
表紙へ情報を詰め込まず、企業名、採用メッセージ、ブランドイメージなど、最初に伝える内容を絞ります。
表紙・内面・ポケットの役割を分ける
表紙は第一印象、内面は事業や働く環境の補足、ポケットは資料を支える面として設計します。重要な連絡先をポケットで隠れる位置へ置きません。
変更される情報を別紙へ移す
募集職種、選考日程、応募締切、会場案内などは差し替え資料へまとめ、フォルダーの在庫を別年度でも使いやすくします。
実際の資料を入れて確認する
会社案内や募集要項を原寸で印刷し、ポケットで隠れる見出し、名刺との重なり、全体の厚みを確認します。
入稿データを検査する
印刷データ入稿ガイドに沿い、塗り足し、CMYK、画像解像度、文字のアウトライン、出力見本を確認します。
自社でデザインをまとめにくい場合
ポケットフォルダーデザイン制作には、名入れ、片面、両面の制作プランがあります。印刷商品と一緒に注文するサービスのため、必要な写真、ロゴ、文章、希望イメージを整理して相談してください。
注文部数・配布方法の考え方
採用用の部数は、採用予定人数だけではなく、説明会参加者、合同企業イベント、学校訪問、面接時の追加配布、社内保管分まで含めて考えます。年度途中で募集内容が変わる可能性もあるため、単に多く作るのではなく、使い切る時期を見積もることが重要です。
会社説明会で配布する
申込者数だけでなく、当日参加の増減、予備、登壇者・運営スタッフ用を含めて準備します。
合同企業イベントで配布する
来場者数を予測しにくいため、イベントごとの配布実績を記録し、次回の発注判断へ利用します。
職種別に資料を変える
共通フォルダーへ職種別募集要項を差し替えると、フォルダー本体を共通在庫として管理できます。
年度をまたいで使用する
年度表記や締切を本体へ固定せず、更新資料へ分けることで、残部を次の採用期間へ回しやすくなります。
見積もり前に整理する項目
- 配布する採用イベントと開催回数
- 1回あたりの想定配布数と予備
- 会社案内・募集要項などの資料種類と枚数
- 片面印刷・両面印刷、PP加工の希望
- デザインデータの有無
- 使用開始日と納品希望日
- 年度や募集条件の改訂予定
関連商品・サンプル・見積もり
ポケットフォルダー商品一覧
片ポケット、小ロット向け、両ポケット、ワイド、ECO、A3などを比較できます。
用途と部数から商品を選ぶ無料サンプル・資料請求
紙の厚み、印刷色、折り、ポケット、名刺差し込みを実物で確認できます。
ポケットフォルダーの見本を請求する印刷物のお見積もり
資料量、部数、印刷面、加工、希望納期、デザイン制作の有無を伝えて相談できます。
採用用フォルダーを見積もるよくある質問
採用活動用ポケットフォルダーにはどの商品が向いていますか？
A4の会社案内や募集要項をまとめる基本的な用途では、名刺差し込み付きの片ポケットフォルダーが候補になります。資料量、分類、部数、印刷範囲に応じて、両ポケット、ワイド、小ロット向け商品も比較してください。
採用活動用ポケットフォルダーは少部数でも作成できますか？
小ロット向けのオンデマンド商品としてLiteとSmartがあります。対応部数、印刷範囲、最新料金は各商品ページまたは見積もりで確認してください。
採用向けのデザインが決まっていなくても相談できますか？
ポケットフォルダー印刷と一緒に依頼するデザイン制作プランがあります。会社ロゴ、写真、掲載したい文章、希望イメージなど、準備できる素材を整理して相談してください。
サンプルを確認してから注文できますか？
無料サンプル・資料請求から、ポケットフォルダーの見本や用紙の印刷カラーチャートを申し込めます。実際に使用する採用資料を入れ、収納感と見え方を確認してください。
NEXT STEP
資料一式を決めてから、サンプルと見積もりへ進みましょう
会社案内、募集要項、説明会資料、名刺を仮セットにし、必要な商品形状と部数を整理すると相談がスムーズです。