Word編 Wordから印刷用PDFへ変換する方法

PDF変換前の確認と画像圧縮の設定

PDFへ変換する前に、Word文書の用紙サイズ、縦・横の向き、余白、改ページ位置を確認します。注文する印刷サイズと異なる場合、意図しない拡大・縮小や余白が発生することがあります。

• 用紙サイズと縦・横の向きが注文内容に合っている
• 本文、画像、表、テキストボックスがページの端で切れていない
• 改ページ位置と総ページ数が意図した内容になっている
• 背景を用紙の端まで印刷する場合は、テンプレートに沿って必要な塗り足しを確保している
• 配置した画像を無理に拡大しておらず、粗く見えていない

画像をなるべく高画質のままPDFへ変換するため、次の設定も確認します。この画像圧縮の設定は、Word・Excel・PowerPointで共通して利用できます。

【その他】から【オプション】をクリックします。

【詳細設定】を開き、【イメージのサイズと画質】にある【ファイル内のイメージを圧縮しない】へチェックを入れて、【OK】をクリックします。

WordからPDFへ変換する手順

Word文書をPDF形式で保存します。保存形式を選ぶだけでなく、PDFのオプションと画像品質を確認してから書き出します。

画面左上の【ファイル】をクリックします。

【名前を付けて保存】をクリックします。

ファイル形式の【Word 文書（*.docx）】をクリックして、保存形式の一覧を開きます。

【PDF（*.pdf）】を選択し、【その他のオプション】をクリックします。

保存画面の【オプション】をクリックします。

【アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ】と【PDF/A 準拠】のチェックを外し、【OK】をクリックします。

【保存】の左側にある【ツール】を開き、【図の圧縮】をクリックします。

【高品質：元の画像の品質を保持】を選択し、【OK】をクリックします。

【保存】をクリックするとPDFが作成されます。

PDF変換後の確認ポイント

保存が完了したら、作成されたPDFを開き、Wordの編集画面と見比べます。次の項目を確認してから入稿してください。

• PDFのページサイズと縦・横の向きが注文内容と一致している
• Word文書とPDFのページ数が一致し、不要な空白ページが含まれていない
• 改行、改ページ、表、画像、テキストボックスがずれたり欠けたりしていない
• フォントが別の書体へ置き換わっていない
• 画像が粗くなっておらず、細い線や小さな文字も確認できる
• パスワードや印刷制限などのセキュリティが設定されていない

PDFのフォント、ページサイズ、セキュリティ設定の確認方法は、Officeソフトから印刷用PDFへ変換する方法で詳しく案内しています。背景を仕上がり位置まで配置するデータは、塗り足し（断ち落とし）の作り方もご確認ください。

PDFに問題がなければ、入稿ガイダンスに沿ってデータをお送りください。