入稿ファイル名とZIP圧縮の方法

1. 入稿ファイル名とZIP圧縮の方法を始める前の準備

圧縮作業を始める前に、入稿する案件と必要ファイルを確定します。作業途中のデータ、旧版、参考用画像、不要な自動保存ファイルなどが混在している場合は、完成データと分けてください。

2. 作成手順

1. STEP 1

   案件専用フォルダーを作る

   会社名、案件名、日付など、内容を識別できる短い名前を付けます。

2. STEP 2

   ファイル名の規則を決める

   案件名、内容、サイズ、面、日付など、必要な情報の順番を統一します。半角英数字、ハイフン、アンダースコアなどを使うと整理しやすくなります。

3. STEP 3

   必要ファイルをフォルダーへ集める

   印刷用データ、リンク画像、確認用PDF、補足資料をまとめます。不要な旧版や自動保存ファイルは入れません。

4. STEP 4

   フォルダー構成を確認する

   データ、画像、PDFなど複数種類がある場合は、役割別のサブフォルダーを作り、階層を深くしすぎないようにします。

5. STEP 5

   案件フォルダーをZIP圧縮する

   中のファイルだけを個別に圧縮するのではなく、案件フォルダー全体をZIP形式へまとめます。

6. STEP 6

   ZIPを展開して中身を確認する

   別の場所へ展開し、ファイルが開くこと、必要なものが揃っていること、名前が正しいことを確認します。

7. STEP 7

   入稿窓口から送信する

   注文内容とZIP名を照合してから、印刷データ入稿窓口の案内に沿って送信します。

3. サイズ・配置・色の確認

この工程で確認する「サイズ・配置・色」は、ZIPそのものではなく、圧縮する印刷データの内容です。ファイル整理が終わった時点で、データの基本条件も一緒に確認してください。

画像の状態は印刷に必要な画像解像度の確認方法、データ全体の確認は入稿前チェックリストを参照してください。

4. よくある失敗と防ぎ方

5. 入稿前チェックリスト

不備が起きやすい箇所はよくある印刷データ不備と防ぎ方、修正後の送信は再入稿が必要になるケースも確認してください。

6. 関連テンプレート・入稿窓口

データ作成時は商品とサイズに合う最新テンプレートを使用し、完成データは入稿窓口の案内に沿って送信します。