入稿データ基礎ガイド
入稿で迷ったときに、必要な確認ページへすぐ進めるカテゴリーハブです
入稿データは、作成ソフトだけでなく「仕上がり条件」と「印刷会社へ渡す状態」をそろえて準備します
印刷用データでは、見た目が完成していても、そのまま入稿できるとは限りません。仕上がりサイズ、塗り足し、文字、画像、色、線、ページ順、ファイル形式などを確認し、印刷会社が内容を判断できる状態に整える必要があります。
このページでは、データが完成しているか知りたい、提出前にチェックしたい、不備や再入稿を防ぎたい、ファイル名やZIP圧縮を確認したいという目的ごとに、関連ページを整理しています。商品ごとの条件は印刷データ入稿ガイドと各商品ページで確認してください。
入稿データ基礎ガイドで分かること
印刷会社へ渡せる「完全データ」の基本
入稿直前に確認する項目と順番
よくある不備と再入稿を減らす考え方
ファイル名・フォルダー・ZIP圧縮の整理方法
同じデザインでも、商品・サイズ・用紙・加工によって必要なテンプレートや入稿条件が異なる場合があります。共通知識を確認した後、注文予定の商品ページと入稿案内で最終条件を照合します。
目的からページを選ぶ
入稿データの準備状況によって、先に確認するページが変わります。最初からすべて読む必要はありません。現在の困りごとに近い項目を選び、必要に応じて前後のページへ進んでください。
完全データとは？印刷会社へ入稿できる状態
サイズ、塗り足し、文字、画像、色、ファイル形式など、入稿可能な状態の全体像を確認します。
提出前入稿前チェックリスト
データを書き出した後に、仕上がり、文字、画像、色、ページ、ファイルを順番に確認します。
不備防止よくある印刷データ不備と防ぎ方
サイズ違い、塗り足し不足、フォント、画像不足、色設定など、起こりやすい不備を整理します。
修正対応再入稿が必要になるケース
どのような状態で修正や再提出が必要になるかを知り、社内確認や納期管理に役立てます。
送信準備入稿ファイル名とZIP圧縮の方法
複数ファイルやリンク画像を整理し、内容が分かる名前とフォルダー構成でまとめる方法を確認します。
比較・選び方から探す
「どこまで自分で確認できているか」を基準にすると、次に読むページを選びやすくなります。データが完成していない場合でも、先に用途・仕上がりサイズ・商品を決めれば、テンプレートや必要な確認事項を絞り込めます。
| 現在の状況 | 先に確認する内容 | 案内ページ |
|---|---|---|
| デザインを作り始める前 | 商品、サイズ、テンプレート、必要な塗り足しや安全範囲 | 印刷用テンプレート |
| デザインは完成したが入稿可能か不明 | 完全データの条件と、仕上がり後に残る範囲 | 完全データとは？ |
| PDFや入稿ファイルを書き出した | サイズ、ページ、文字、画像、色、ファイル名の最終確認 | 入稿前チェックリスト |
| 印刷会社から修正内容を案内された | 元データを直す箇所、再書き出し、差し替えるファイル | 再入稿が必要になるケース |
| 複数のデータをまとめて送りたい | ファイル名、フォルダー分け、不要データの除外、ZIP圧縮 | ファイル名とZIP圧縮 |
PDFや画像を画面に合わせて表示すると、実際の寸法、細い線、低い解像度、ページ外の要素などを見落とすことがあります。原寸表示、文書情報、ページ数、リンク画像なども確認します。
デザイン・入稿から探す
データ不備の原因は、使用ソフトだけではなく、画像、色、文字、線、QRコード、校正など複数の要素に分かれます。問題の種類に近いガイドから確認してください。
用途・業種から探す
入稿データの基礎は共通ですが、社内での作り方や確認体制は用途によって異なります。担当者が一人で作成する場合と、複数部署・外部デザイナーが関わる場合では、ファイル名、版管理、確認記録の重要度が変わります。
初めて印刷物を注文する
商品と仕上がりサイズを先に決め、テンプレートを基準に作成します。完成後はチェックリストで確認します。
社内のWord・Excel・PowerPointから作る
用紙サイズ、余白、フォント、画像、改ページを確認し、PDF変換後の見た目と寸法を確認します。
外部デザイナーからデータを受け取る
注文商品、仕上がりサイズ、必要形式を共有し、元データ・リンク画像・PDFの受け渡し範囲を決めます。
定期的に内容を差し替えて再注文する
版番号、更新日、変更箇所、最終承認者を記録し、旧版と完成版を混同しないファイル名にします。
入稿前の共通確認
- 注文予定の商品と仕上がりサイズが一致している
- テンプレートや入稿条件を確認している
- 文字・画像・色・線・ページを確認した
- 不要な旧版や確認用ファイルを除外した
- ファイル名から商品・内容・版が分かる
- 最終承認済みのデータだけをまとめている
関連商品と相談窓口
入稿データの共通知識を確認した後は、注文予定の商品ページでサイズ、用紙、加工、部数、納期、入稿方法などの最新情報を確認してください。商品が決まっていない場合は、用途と条件を整理して見積もり・相談へ進みます。
よくある質問
どのページから見ればよいですか？
まず、印刷会社へ渡せる状態を知りたい場合は『完全データとは？印刷会社へ入稿できる状態』、提出前に確認したい場合は『入稿前チェックリスト』から確認してください。不備が見つかった、再入稿を求められた、ファイルのまとめ方が分からない場合は、それぞれの個別ページへ進めます。
商品が決まっていなくても選べますか？
はい。先に印刷物の用途、仕上がりサイズ、必要部数、希望時期、データ作成ソフトを整理すると、必要なガイドを選びやすくなります。商品固有の入稿条件は、商品ページや見積もり時に確認してください。
デザインや入稿についても確認できますか？
印刷用テンプレート、印刷データ入稿ガイドに加え、Illustrator・PDF、画像・色、文字・線・QRコード、データ不備・校正の各ガイドへ案内しています。使用ソフトと困っている内容に近いページから確認できます。
見積もりや相談へ進めますか？
印刷物のお見積もりと無料サンプル・資料請求への案内があります。見積もりでは、商品、サイズ、部数、用紙、加工、希望時期、入稿予定形式など、分かる範囲の条件をまとめてください。
商品とデータの準備状況を整理してご相談ください
入稿条件が分からない場合は、商品・サイズ・部数・使用ソフトなど、分かる範囲から確認できます
価格・納期・対応形式などは商品と仕様によって異なります。最新の商品ページや見積もりで確認してください。