PowerPointから印刷用PDFを作る方法

次の順番で進めると、PowerPointの編集画面と完成PDFの差を見つけやすくなります。画面表示や項目名は、Windows・Mac、PowerPointのバージョンによって異なる場合があります。

1. STEP 1

   注文するサイズと向きを決める

   印刷物の仕上がりサイズ、縦型・横型、ページ数を確定します。画面用プレゼンテーションの16:9比率を、そのまま印刷サイズとして使用しないようにします。

2. STEP 2

   スライドサイズを設定する

   「デザイン」からスライドサイズの設定を開き、注文サイズに合わせた幅と高さを指定します。既存データのサイズを変更すると文字や図形が動くことがあるため、変更直後に全スライドを確認します。

3. STEP 3

   余白と端の要素を調整する

   文字、ロゴ、ページ番号など重要な要素を端ぎりぎりに置かないようにします。背景を端まで印刷する場合は、必要な塗り足しの作り方を商品別に確認します。

4. STEP 4

   画像の圧縮と拡大率を確認する

   元画像を無理に拡大せず、PDF変換前に画像圧縮の設定を確認します。利用環境に設定項目がある場合は、ファイル内の画像を圧縮しない設定や高品質出力を選びます。

5. STEP 5

   フォントと表示を確認する

   特殊なフォントや入手しにくい書体を避け、文字化けや置き換わりがないか確認します。PDF保存後は見た目だけでなく、PDFのプロパティでフォント情報も確認します。

6. STEP 6

   PDF形式で保存して全ページを確認する

   「名前を付けて保存」または「エクスポート」からPDFを選び、印刷向けの品質設定で保存します。完成PDFを開き、ページサイズ、ページ数、文字、画像、図形、セキュリティ設定を確認します。

完成PDFに問題がないことを確認したら、印刷データ入稿窓口から確認用PDFや必要なファイルを送信してください。